Тематические запросы
- Подробности
- Категория: Услуги
- Опубликовано 29.01.2021 05:20
- Автор: Администратор
- Просмотров: 7478
Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту (исполняется архивом в порядке оказания платных услуг).
К тематическим относятся запросы, связанные:
- -с историей и деятельностью организаций, учреждений, населенных пунктов;
- - со строительством и вводом в эксплуатацию объектов;
- - с подтверждением записей гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти);
- - со сведениями о составе семьи по исповедным книгам, ревизиям, переписям, подворным карточкам, похозяйственным книгам сельсоветов;
- - с подтверждением фактов из биографии для семейного архива (участие в военных действиях, служба, награждение, принадлежность к сословию, вступление в партию, комсомол, формулярные и послужные списки и т.п.);
- - с раскулачиванием, конфискацией имущества, лишением избирательных прав и выселении граждан в ходе осуществления государственной политики по ликвидации кулачества (за исключением, когда запрашиваемые сведения необходимы для получения пользователем льгот и компенсаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Запросы имущественного характера от граждан (о предоставлении жилого помещения, о выдаче ордера, об отводе земельного участка, по документам нотариальной конторы) исполняются архивом на безвозмездной основе только при условии поиска документов в пределах 2-х лет. Данные запросы исполняются в 30-дневный срок с момента регистрации и могут продлеваться при необходимости с разрешения руководства, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.
На безвозмездной основе исполняются тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, судов и прокуратур, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.
При направлении в архив тематического запроса (в рамках оказания платных услуг) просим учесть, что в случае, когда сведений, приведенных в запросе достаточно для проведения поиска, сотрудниками ГКУ ГАЗК в течение 30 календарных дней с момента его регистрации проводится предварительный анализ по фондам госархива с целью выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуги.
В случае выявления таких обстоятельств, заявителю направляется мотивированный отказ о предоставлении услуги. При отсутствии данных обстоятельств, заявителю направляется предложение об оказании платной услуги, договор и счет на перечислениепредоплаты. Для оказания услуги, заявителю необходимо оплатить счет в 30-дневный срок с даты его отправления, направить в ГКУ ГАЗК (лично, по почте, по электронной почте) собственноручно подписанный договор и копию паспорта (для граждан).
В противном случае запрос аннулируется.
Срок исполнения тематического запроса составляет до 60 календарных дней с момента внесения предоплаты.
По завершении работы заявителю будет выслан окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) в зависимости от объема просмотренных документов и выявленной в них информации. После оплаты направлена (или выдана) архивная справка/выписка и (или) копии документов.
Обращаем внимание: независимо от результатов поиска взимается полная плата за проделанную работу.
Порядок формирования предоплаты и полной стоимости тематического запроса и услуг по копированию/сканированию документов.
В основе формирования стоимости тематического запроса лежат виды архивных работ: поиск по фондам архива с целью выявления дел, подъем дел, просмотр дел (полистный), составление ответа, ксерокопирование/сканирование, заверение архивной копии.
Предоплата формируется исходя из минимальных видов работ:
Тематический запрос с поиском дел по фондам архива - в предоплату включается просмотр описей для выявления дел за определенный период (18, 19, 20-21 вв.).
Тематический запрос без поиска дел по фондам архива (при указании в запросе №№ фонда, описи, дела) - в предоплату включается подъём одного дела, составление ответа на запрос на 1 машинописном листе (в том числе с отрицательным результатом поиска) и/или оформление бланка заказа на копирование/сканирование, лист копирования/сканирования.
Окончательная стоимость запроса формируется исходя из увеличения набора услуг: подъём более одного дела (ед.хр.), полистный просмотр дела в зависимости от особенностей текста документа (рукописный разборчивый, машинописный, трудночитаемый угасающий машинописный и рукописный, с палеографическими особенностями и пр.), набор ответа более чем на 1 машинописном листе (в том числе при отрицательном результате поиска), и/или оформление бланка заказа на копирование/сканирование, количество листов копий документов.
Все условия увеличения стоимости запроса по мере его исполнения оформляются письменно в бланке калькуляции стоимости услуг ГКУ ГАЗК.
Копирование/сканирование документов по запросам.
При указании точных поисковых данных в запросе (фонд, опись, дело, лист) плата взимается за подъем дела и ксерокопирование/сканирование. Без указания точных поисковых данных запрос на копирование осуществляется как услуга с поиском документов.
Более подробно с информацией о копировании/сканировании документов можно ознакомиться в разделе «Копирование и сканирование архивных документов».
