Тематические запросы

Категория: Услуги
Опубликовано 29.01.2021 05:20
Автор: Администратор
Просмотров: 2368

Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту (исполняется архивом в порядке оказания платных услуг).

К тематическим относятся запросы, связанные:

Запросы имущественного характера от граждан (о предоставлении жилого помещения, о выдаче ордера, об отводе земельного участка, по документам нотариальной конторы) исполняются архивом на безвозмездной основе только при условии поиска документов в пределах 2-х лет. Данные запросы исполняются в 30-дневный срок с момента регистрации и могут продлеваться при необходимости с разрешения руководства, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.

На безвозмездной основе исполняются тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, судов и прокуратур, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.

 

При направлении в архив тематического запроса (в рамках оказания платных услуг) просим учесть, что в случае, когда сведений, приведенных в запросе достаточно для проведения поиска, сотрудниками ГКУ ГАЗК в течение 30 календарных дней с момента его регистрации проводится предварительный анализ по фондам госархива с целью выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуги.

В случае выявления таких обстоятельств, заявителю направляется мотивированный отказ о предоставлении услуги. При отсутствии данных обстоятельств, заявителю направляется предложение об оказании платной услуги, договор и счет на перечислениепредоплаты. Для оказания услуги, заявителю необходимо оплатить счет в 30-дневный срок с даты его отправления, направить в ГКУ ГАЗК (лично, по почте, по электронной почте) собственноручно подписанный договор и копию паспорта (для граждан).

В противном случае запрос аннулируется.

Срок исполнения тематического запроса составляет до 60 календарных дней с момента внесения предоплаты.

По завершении работы заявителю будет выслан окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) в зависимости от объема просмотренных документов и выявленной в них информации. После оплаты направлена (или выдана) архивная справка/выписка и (или) копии документов.

Обращаем внимание: независимо от результатов поиска взимается полная плата за проделанную работу.

Порядок формирования предоплаты и полной стоимости тематического запроса и услуг по копированию/сканированию документов.

 

В основе формирования стоимости тематического запроса лежат виды архивных работ: поиск по фондам архива с целью выявления дел, подъем дел, просмотр дел (полистный), составление ответа, ксерокопирование/сканирование, заверение архивной копии.

Предоплата формируется исходя из минимальных видов работ:

Тематический запрос с поиском дел по фондам архива - в предоплату включается просмотр описей для выявления дел за определенный период (18, 19, 20-21 вв.).

Тематический запрос без поиска дел по фондам архива (при указании в запросе №№ фонда, описи, дела) -  в предоплату включается подъём одного дела, составление ответа на запрос на 1 машинописном листе (в том числе с отрицательным результатом поиска) и/или оформление бланка заказа на копирование/сканирование, лист копирования/сканирования.

Окончательная стоимость запроса формируется исходя из увеличения набора услуг: подъём более одного дела (ед.хр.), полистный просмотр дела в зависимости от особенностей текста документа (рукописный разборчивый, машинописный, трудночитаемый угасающий машинописный и рукописный, с палеографическими особенностями и пр.), набор ответа более чем на 1 машинописном листе (в том числе при отрицательном результате поиска), и/или оформление бланка заказа на копирование/сканирование, количество листов копий документов.

Все условия увеличения стоимости запроса по мере его исполнения оформляются письменно в бланке калькуляции стоимости услуг ГКУ ГАЗК.

 

Копирование/сканирование документов по запросам.

При указании точных поисковых данных в запросе (фонд, опись, дело, лист) плата взимается за подъем дела и ксерокопирование/сканирование. Без указания точных поисковых данных запрос на копирование осуществляется как услуга с поиском документов.

Более подробно с информацией о копировании/сканировании документов можно ознакомиться в разделе «Копирование и сканирование архивных документов».