При направлении в архив тематического запроса (в рамках оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ) просим учесть, что в случае, когда сведений, приведенных в запросе достаточно для проведения поиска, сотрудниками ГКУ ГАЗК в течение 30 календарных дней с момента его регистрации проводится предварительный анализ по фондам госархива с целью выявления обстоятельств, препятствующих оказанию услуги.
В случае выявления таких обстоятельств, заявителю направляется мотивированный отказ о предоставлении услуги. При отсутствии данных обстоятельств, заявителю направляется предложение об оказании платной услуги, договор и счет на перечисление предоплаты. Для оказания услуги, заявителю необходимо оплатить счет в 30-дневный срок с даты его отправления, направить в ГКУ ГАЗК (лично, по почте, по электронной почте) собственноручно подписанный договор и копию паспорта (для граждан).
В противном случае запрос аннулируется.
Срок исполнения тематического запроса составляет до 60 календарных дней с момента внесения предоплаты.
По завершении работы заявителю будет выслан окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) в зависимости от объема просмотренных документов и выявленной в них информации. После оплаты направлена (или выдана) архивная справка/выписка и (или) копии документов.
Обращаем внимание: независимо от результатов поиска взимается полная плата за проделанную работу.
Формирования предоплаты и полной стоимости тематического запроса и услуг по копированию документов.
В основе формирования стоимости тематического запроса лежат виды архивных работ: поиск по фондам архива с целью выявления дел, подъем дел, просмотр дел (полистный), составление ответа, копирование/предоставление скан-копий, заверение архивной копии.
Предоплата формируется исходя из минимальных видов работ:
Тематический запрос с поиском дел по фондам архива - в предоплату включается просмотр описей для выявления дел за определенный период (18, 19, 20-21 вв.).
Тематический запрос без поиска дел по фондам архива (при указании в запросе №№ фонда, описи, дела) - в предоплату включается подъём одного дела, составление ответа на запрос на 1 машинописном листе (в том числе с отрицательным результатом поиска) и/или оформление бланка заказа на копирование/предоставление скан-копий, лист копии/скан-копии.
Окончательная стоимость запроса формируется исходя из увеличения набора услуг: подъём более одного дела (ед.хр.), полистный просмотр дела в зависимости от особенностей текста документа (рукописный разборчивый, машинописный, трудночитаемый угасающий машинописный и рукописный, с палеографическими особенностями и пр.), набор ответа более чем на 1 машинописном листе (в том числе при отрицательном результате поиска), и/или оформление бланка заказа на копирование, количество листов копий документов.
Все условия увеличения стоимости запроса по мере его исполнения оформляются письменно в бланке калькуляции стоимости услуг ГКУ ГАЗК.
Копирование документов/предоставление скан-копий по запросам.
При указании точных поисковых данных в запросе (фонд, опись, дело, лист) плата взимается за подъем дела (в случае если на дело не создан электронный фонд пользования) и копирование/предоставление скан-копий. Без указания точных поисковых данных запрос на копирование осуществляется как услуга с поиском документов.
Более подробно с информацией о копировании и сканировании документов можно ознакомиться в разделе «Копирование и сканирование архивных документов».
