landscape1.jpglandscape2.jpg

Номенклатура

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Департамента

по делам архивов

Забайкальского края

 

Приложение №   2

к приказу директора   ГКУ ГАЗК

от «_28_»_апреля_2014 г. №_20_

_____________А.Г. Гаученов

«_25_»_апреля_2014

 

 

 

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА

платных работ и услуг выполняемых государственным казенным учреждением

 «Государственный  архив  Забайкальского края»

(ГКУ ГАЗК)

 

 

г. Чита 2014 год

 

 1. Общие положения

 

         Номенклатура платных работ и услуг разработана на  основании части 3 статьи 15 и пункта 4 статьи 26  Федерального закона от 22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 (с изменениями и дополнениями от 16.02.2009 г.)

 

Номенклатура платных работ и услуг составлена исходя из возможностей ГКУ ГАЗК.

2. Перечень  платных работ и услуг

 

п.п.

 

 

Наименование работ (услуг)

Должность исполнителя

 

Содержание работ  (услуг)

Наименование конечного результата работ (услуг)

1.

 

Обеспечение сохранности документов

 

 

 

1.1

Обследование технического (физического) состояния:

- архивных документов, печатных изданий

 

Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаружении дефектов, контроль за их устранением.

Акт обследования.

1.2

Реставрация архивных документов при формате А4 (категория А, В).

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Наращивание листа до необходимого формата, обрезка краев листа, просушивание, проглаживание и прессование листа, монтаж листа из отдельных фрагментов, укрепление мелких разрывов основы.

Восстановление первоначального вида архивных документов.

1.3

Брошюровка и подшивка архивных документов, печатных изданий.

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Укладка листов, вставка  их  в обложку, производство   4  проколов  шилом, прошивка суровыми нитками, укрепление  ниток  узлом.

Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов.

1.4

Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов, по вопросам архивного дела и делопроизводства, консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические запросы и др.).

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме.

Проведенная консультация.

1.5

Хранение документов на договорной основе.

 

Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Согласование условий приема и хранения документов, организация и оформление приема документов в установленном порядке, учет принятых документов и их размещение.

Акт приема-передачи документов, документы, переданные на хранение.

2.

Упорядочение документов

 

 

 

2.1

Составление исторических справок о фондообразователях и фондах.

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение исторической и справочной литературы, учредительных документов организации, истории ее развития, структуры, функций, составление справки.

Историческая справка.

2.2

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов (внутри фонда).

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории

Отбор дел, систематизация документов внутри дел, нумерация листов, редактирование заголовков, оформление обложки, составление описи дел и предисловия к ней.

Упорядоченные дела с описью и НСА к ней.

2.3

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:

- управленческой документации;

- документов по личному составу.

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории

Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, определение ценности документов, выявление документов с повторяющейся информацией.

Упорядоченные дела.

2.4

Формирование дела из россыпи, переформирование дела:

- управленческой документации;

- документов личного происхождения;

- документов по личному составу.

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Изучение документов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности, текстологической работы, атрибуции. Отбор документов, систематизация их по хронологии и алфавиту, выделение из них дублетных и неправильно присоединенных документов.

Упорядоченные дела.

2.5

Составление заголовка дела:

- управленческой документации;

- документов по личному составу.

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на карточке.

Упорядоченные заголовки.

2.6

Составление внутренней описи документов в деле:

- управленческой документации;

- документов по личному составу.

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Внесение в опись заголовков документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела, на которых расположен каждый документ, составление итоговой записи.

 

Описательная статья описи.

2.7

Подшивка дела в процессе упорядочения:

до 100 листов

свыше 100 листов

 

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Укладка листов в твердую обложку, прошивка их на  4  прокола,  укрепление  ниток  узлом.

Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов.

2.8

Нумерация листов (в зависимости от объема дела)

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Нумерация листов в деле.

Пронумерованные листы

2.9

Проверка нумерации листов

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Полистная проверка нумерации листов, выявление недостающих листов в деле или ошибок в нумерации, отметка в листе-заверителе о допущенных ошибках.

 

Пронумерованные листы

2.10

Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов, простановка архивного шифра на обложке дела (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации)

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Написание на обложке (титульном листе) наименования фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка документа дела, крайних дат документов, количества листов в деле в соответствии с описью. Сверка заголовков дела с описью, проставление штампа на обложке и написание шифра.

Оформленное, зашифрованное дело.

2.11

Вклеивание титульного, заверительного листов

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Заполнение листа-заверителя по установленной форме, вклейка листа в дело.

Титульный и заверительный лист.

2.12

Составление описи

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление описи по установленной форме.

Описательная статья описи.

2.13

Составление предисловия к описи

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов, учетных документов архива, определение дат и особенностей образования, а так же переименования, ликвидации фондообразователя, изменений в его структуре, функций и места в системе организаций, изучение НСА к фонду, степени сохранности и состава документов, особенностей обработки и систематизации документов фонда, обоснование принятой схемы систематизации документов, составление текста предисловия.

Предисловие к описи.

2.14

Составление списка сокращенных слов к описи

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание списка.

Список сокращенных слов.

2.15

Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи)

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление титульного листа, итоговой записи к каждой описи, нумерация листов описи, составление листа-заверителя.

Оформленная опись.

2.16

Составление акта:

– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление акта по установленной форме, подготовка к рассмотрению на ЭМК.

Акт о выделении дел к уничтожению.

3.

Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб.

 

 

3.1.

Разработка нормативно-методических документов для учреждений: номенклатуры дел,  положения  об ЭК, положения о ведомственном архиве

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с проектом номенклатуры дел, проверка правильности ее составления в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией.

Номенклатура дел, положение.

3.2.

Проведение обследования состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Осмотр помещений, подготовка заключения по соответствию эксплуатируемого помещения требованиям, предъявляемым к хранилищам, просмотр документов на предмет выявления их физических и биологических повреждений, проведение совещания у руководителя организации по итогам проверки. Изучение нормативно-методических и учетных документов архива организации, проверка выполнения положений, Основных правил работы архивов организаций и нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, проверка состояния работы архива организации по всем направлениям его деятельности, работы ЭК, организации документов в делопроизводстве, оформление результатов проверки и ознакомление с ним руководства организации, составление справки по итогам проверки и предложений по совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве, утверждение справки у руководства организации.

Справка с указанием конкретных рекомендаций.

4

Использование документов

 

 

 

4.1.1

Исполнение генеалогических запросов.

 

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение НСА архива, выявление документов по описям, сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление схемы и ответа.

Справка, копии документов.

4.1.2

Исполнение тематических запросов (запросов об установлении дат образования и ликвидации, реорганизации, истории  учреждений, организаций, по административно - территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли, сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

4.1.3

Исполнение социально-правовых запросов по метрическим книгам церквей.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

 

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

4.1.4

Подготовка тематического перечня архивных документов, печатных изданий.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

 

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление тематического перечня.

Тематический перечень

4.2

Подготовка и проведение выставок архивных документов.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора.

Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов. Аннотирование документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана. Страховая оценка документов. Монтаж и оформление выставки. Экспозиционное обслуживание выставки.

Выставка документов.

4.3

Проведение экскурсий по архиву (обзорная, тематическая)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, зам. директора.

Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы при экскурсии. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов.

Экскурсия.

4.5

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологий копирования:

 

 

 

Копирование документов по заявкам пользователей.

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист,  специалист 1 категории.

Подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, оформление заказа, копирование.

Оформление заверенных копии архивных документов.

 

 

Электронная копия формата А4 (сканирование без стоимости носителя и компьютерной обработки)

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Оцифрование информации документа – преобразование электронного файла данных через монитор.

Распечатка на бумаге  или файл на диске или флеш-накопителе.

4.6

Выдача дел в читальный зал по срочному обслуживанию, сверх норм, для изготовления архивных копий.

 

Ведущий специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка дел, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища.

Выдача дел

4.7

Выдача описей в читальный зал по срочному обслуживанию и сверх норм, для изготовления архивных копий

 

Ведущий специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка описей, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища.

Выдача описей

4.8

Копирование техническими средствами пользователя (фотоаппаратом), (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Оформление заказа, подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, фотографирование.

Кадр

4.9

Оформление заказа на копирование (сканирование) документов

 

Ведущий специалист.

Проверка правильности выбора документов, оформление заказа, отправка и получение дел из хранилища, сверка копий, проставление поисковых данных на копиях.

Заказ

4.10

Компьютерный набор, верстка текстов

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Компьютерный набор, верстка текстов

Страница текста архивной справки

 

Директор ГКУ ГАЗК                                                                                                                 П.М. Мирончук

GKU-GAZK 2012
Besucherzahler femmes russes a marier
счетчик посещений